De conformidad con el artículo 22 de la ley 30 de Diciembre de 1991 n.412, modificada e integrada por la Ley n.15/2005, y de conformidad con el DPR n.118 del 7 de abril de 2000, las Administraciones del Estado, las Regiones, las Entidades Locales y las demás entidades públicas son obligadas a conservar, desde el 31 de marzo de 1992, el listado de los sujetos, incluyendo a las personas físicas, a los cuales han sido erogadas contribuciones, subvenciones, créditos, subsidios y beneficios de naturaleza económica, a cargo de los correspondientes balances.
El listado se actualiza anualmente.